Política de privacidad para aplicantes y procesos de selección

DAC Beachcroft es un proveedor internacional de servicios legales que opera a través de entidades jurídicas independientemente constituidas y reguladas para proporcionar servicios jurídicos y/o de gestión de reclamaciones de acuerdo con las leyes y regulaciones en la materia en cada una de las Jurisdicciones en las que opera.

DAC Beachcroft se compromete a proteger los datos de todas las personas con las que interactúa. Nuestra Política de Privacidad para aplicantes y procesos de selección (en adelante la "Política") está dividida en secciones para facilitar su lectura. Cada sección establece información importante sobre cómo DAC Beachcroft puede recopilar y utilizar los datos dependiendo de las categorías de datos personales que trata (tal referencia a "datos" significa todas las formas de datos personales).

Esta Política se aplica si usted aplica para unirse a nosotros como empleado, miembro, contratista, consultor, personal temporal o de agencia, abogado en prácticas, aprendiz, o si solicita experiencia laboral. Se aplica en todo el mundo y contiene disposiciones específicas para cada jurisdicción que se detallan en el Apéndice. A menos que un término en mayúsculas se defina en el cuerpo de esta Política o el contexto requiera lo contrario, el término tiene el significado que se le atribuye en la tabla que figura en el Apéndice. Actualizaremos esta Política de vez en cuando.

El uso de palabras y/o frases como "DAC Beachcroft", "nosotros", "nos" o "nuestro" es sólo por conveniencia y se refiere a cualquiera de las entidades referidas en la sección Legal y Regulatorio de nuestra página web; cada una de las cuales es un responsable del tratamiento de datos independiente y por derecho propio.

¿QUÉ DATOS RECOPILAMOS Y DE DÓNDE LOS OBTENEMOS?

DAC Beachcroft recopilará, utilizará y almacenará sus datos por diversos motivos vinculados a la relación que mantiene con nosotros, y obtendremos su información a partir de distintas Fuentes

A continuación, se presentan las principales categorías de datos que recopilamos, así como las fuentes de las que los obtenemos. Esta tabla no pretende ser exhaustiva.

Referencias y verificación de antecedentes

Como parte de nuestro procedimiento de referencias y verificación de antecedentes, podemos ponernos en contacto con terceros para verificar su información personal (incluida la información que nos facilite como parte del proceso de solicitud y contratación). Estos terceros pueden incluir:

• antiguos empleadores con el fin de verificar su historial laboral anterior, esto puede incluir ponerse en contacto con sus contadores actuales o anteriores en caso de que sea o haya sido un trabajador independiente o por cuenta propia o haya trabajado a través de una agencia y/o haya cobrado a través de ella (esta información será tratada como confidencial);
• universidades y/u otros centros de enseñanza superior a los que haya asistido para verificar su historial educativo;
• otros institutos para verificar otras cualificaciones (como el CIPD);
• agencias de verificación para comprobar sus referencias crediticias, cargos directivos, identificación y antecedentes penales; y/o
• organismos profesionales para verificar su afiliación.

Sólo recabaremos esta información en relación con los candidatos seleccionados que hayan aceptado una oferta condicional de empleo con nosotros e informaremos específicamente a dichos candidatos de que nos pondremos en contacto con estos terceros antes de hacerlo.

Tenga en cuenta que la mayoría de los datos que debe proporcionar son obligatorios en relación con nuestras actividades de contratación. El no facilitar esta información obligatoria puede afectar nuestra capacidad para cumplir los fines establecidos en la presente Política, incluyendo el considerar su idoneidad para el empleo y/o la suscripción de un contrato de trabajo con usted.

CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS

DAC Beachcroft utiliza sus datos para diversos fines con el fin de tomar las medidas necesarias para celebrar un contrato con usted, cumplir con obligaciones legales o, en cualquier otro caso, en el ejercicio de nuestros intereses comerciales legítimos.

En la tabla siguiente se indican los principales fines para los que pueden tratarse sus datos y la "base legal" para realizar el tratamiento, es decir, el sustento legal por el que podemos tratar sus datos. La lista que figura a continuación no es exhaustiva y está sujeta a la legislación aplicable en materia de protección de datos en su jurisdicción. Para obtener información sobre cómo utilizamos las cookies y tecnologías similares en relación con el uso de nuestro sitio web y plataformas digitales u otras formas de comunicación, por favor revise nuestra Política Global de cookies.

Datos Personales

Categorías especiales de información

Las categorías especiales de datos personales se tratarán de forma estrictamente confidencial y solo se compartirán internamente cuando exista un fin específico y legítimo para hacerlo.

Siempre que sea posible, el seguimiento relacionado con la igualdad de oportunidades, el trato y el compromiso se llevará a cabo utilizando datos anonimizados (cuando no sea posible anonimizar los datos, el seguimiento se realizará de forma confidencial) para que no se pueda identificar a los empleados. Los datos utilizados con fines de seguimiento se mantendrán separados de los registros generales de gestión y recursos humanos.

NUESTRO USO DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL

A fin procesar su solicitud de empleo, utilizamos un servicio de solicitud en línea proporcionado por Pinpoint. Cuando usted aplica a un puesto de trabajo con nosotros, Pinpoint recopila y procesa sus datos en nuestro nombre. Algunas de las actividades de procesamiento realizadas por Pinpoint implican el uso de inteligencia artificial.

La inteligencia artificial ("IA") es un término utilizado para referirse a una serie de tecnologías que pueden sustituir los procesos manuales y resolver tareas complejas mediante la realización de funciones que antes requerían la intervención humana. Las tareas que tradicionalmente hemos realizado mediante el pensamiento y el razonamiento pueden ser realizadas por la IA o con su ayuda.

Nosotros utilizamos la IA para apoyar nuestras actividades existentes. Esto significa que la forma en que recopilamos su información personal y los tipos de información personal que utilizamos no cambian.

También utilizamos la IA para agilizar y mejorar la forma en que gestionamos las solicitudes de los candidatos. Por ejemplo, la IA nos ayuda a:

• Elaborar notas de alta calidad durante el proceso de entrevista;
• Identificar las habilidades de los candidatos en sus CV y aplicar esas habilidades identificadas como etiquetas al registro del candidato para facilitar su identificación; y
• Crear resúmenes comprensibles de los comentarios de las entrevistas.

CUÁNDO COMPATIRMOS DATOS

DAC Beachcroft puede compartir sus datos con las siguientes partes principales en determinadas circunstancias y cuando sea necesario para lograr los fines detallados anteriormente, tal como se indica a continuación,:

• Agencias de reclutamiento y selección de personal;
• Especialistas en referencias e investigación de antecedentes;
• Proveedores de salud laboral;
• HMRC (en el Reino Unido), Revenue (en Irlanda) y/o cualquier otro organismo gubernamental aplicable;
• Oficinas de antecedentes penales;
• Dominio público (esto incluye las publicaciones internas de DAC Beachcroft, los medios impresos, el sitio web externo y redes sociales);
• Contadores , abogados y otros asesores profesionales; y/o
• Nuestros entes reguladores.
• Proveedores de servicios (p.e., verificación de antecedentes, solicitudes/aplicaciones en línea, plataformas de entrevistas por videollamada, entre otros); y/o
• Socios de diversidad e inclusión.

La lista anterior no es exhaustiva.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Como líder en la prestación internacional de servicios legales, DAC Beachcroft puede transferir datos a destinatarios ubicados fuera de la jurisdicción en la que se prestan o reciben los servicios. Por ejemplo, esto puede ocurrir en relación con el asesoramiento jurídico transnacional, o cuando estamos compartiendo información con nuestros colegas dentro del Grupo DAC Beachcroft, nuestra red global y/o terceros proveedores de servicios.

Cada jurisdicción (donde operan los miembros del Grupo DAC Beachcroft) tiene sus propias leyes y reglamentos de protección de datos. Para garantizar la coherencia y el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables, todas las entidades del Grupo DAC Beachcroft han suscrito nuestro Acuerdo de procesamiento y transferencia de datos entre entiddades del grupo corporativo, que incorpora las Cláusulas contractuales tipo de la UE ("CCT") más actualizadas y el Anexo de transferencia internacional de datos del Reino Unido a dichas CCT de la UE.

Cuando transferimos datos a nivel internacional (y, en el caso de transferencias a un país en el que no existe una decisión de adecuación), nos aseguramos de que se apliquen las medidas contractuales pertinentes, tal y como exige la legislación aplicable en esa jurisdicción.

Como despacho jurídico internacional líder, contamos con sólidos sistemas y políticas de seguridad informática para garantizar la protección adecuada de sus datos. Esto se ve respaldado por nuestras certificaciones ISO 27001 y Cyber Essentials Plus, otorgadas por auditores independientes.

CÓMO PROTEGEMOS LA INFORMACIÓN

En DAC Beachroft disponemos de medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos. Limitamos el acceso a los datos a quienes tienen una verdadera necesidad comercial de acceder a ellos. Las personas que procesan los datos sólo lo hacen de forma autorizada y están sujetas al deber de confidencialidad. Probamos continuamente nuestros sistemas y contamos con las certificaciones ISO 27001 (sólo oficinas del Reino Unido e Irlanda) y Cyber Essentials PLUS (todas las oficinas), lo que significa que seguimos las normas del sector en materia de seguridad de la información.

También tenemos procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de datos. Le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable una sospecha de violación de la seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

CÚANTO TIEMPO CONSERVAMOS LA INFORMACIÓN

La política de DAC Beachcroft consiste en conservar los datos únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que se recopilaron o, de otro modo, según lo exija la legislación y/o los reglamentos aplicables en materia de protección de datos y/o con fines de continuidad empresarial. En determinadas circunstancias, podemos anonimizar sus datos para que no puedan asociarse con usted. Nos reservamos el derecho a conservar y utilizar dichos datos anónimos para cualquier fin comercial legítimo sin previo aviso.

Por lo general, DAC Beachcroft conservará los datos durante los períodos establecidos a continuación, sujeto a cualquier circunstancia excepcional y/o para cumplir con cualquier Legislación de Protección de Datos Aplicable en su Jurisdicción o regulaciones y/o propósitos de continuidad del negocio:

Respecto los candidatos no selecccionados:

• Por lo general, conservaremos los datos recopilados durante el proceso de contratación y durante un período máximo de 2 años a partir de la finalización del proceso, salvo en circunstancias excepcionales y/o para cumplir con leyes y/o normativas jurisdiccionales concretas y/o con fines de continuidad empresarial.
• Podemos conservar en nuestros archivos datos seleccionados relativos a determinados candidatos durante un período superior a 2 años con el fin de realizar un seguimiento de los candidatos en relación con futuras vacantes; si no desea que sus datos se mantengan en nuestros archivos con este fin, le rogamos que nos lo comunique a Recruitment.optout@dacbeachcroft.com.

Respecto los candidatos selecccionados:

• Si se le ofrece y usted acepta un empleo con nosotros, los datos que recopilamos durante el proceso de solicitud y contratación pasarán a formar parte de su expediente laboral y podremos utilizarlos en relación con su empleo de acuerdo con nuestra Política de privacidad para colegas, disponible internamente.

SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON SUS DATOS

DAC Beachcroft siempre tratará de procesar sus datos de conformidad con nuestras obligaciones, nuestros derechos y sus derechos.

No se le someterá a decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos sin su consentimiento previo.

En determinadas circunstancias, usted tiene derecho a solicitar la supresión o rectificación de sus datos, a oponerse a determinados aspectos del tratamiento de sus datos y a solicitar la limitación de dicho tratamiento. También tiene derecho a solicitar la transferencia de sus datos a un tercero en un formato de uso común.

Usted tiene un derecho independiente de acceso a sus datos procesados por DAC Beachcroft. Es posible que se le solicite información para confirmar su identidad y/o ayudar a DAC Beachcroft a localizar los datos que busca como parte de la respuesta de DAC Beachcroft a su solicitud. Si desea ejercer su derecho de acceso, póngase en contacto con nuestra Office of the General Counsel (como se indica más adelante).

Tiene derecho a plantear cualquier duda o queja a la Autoridad de Control de Protección de Datos pertinente (según se detalla en el Apéndice) sobre el tratamiento de sus datos. Hemos elegido al CPD como nuestra Autoridad de Control Principal en la UE.

DÓNDE OBTENER MÁS INFORMACIÓN

Si usted tiene alguna pregunta sobre esta Política, quiere ejercer alguno de sus derechos en relación con sus datos según lo expuesto anteriormente o quiere plantear alguna duda o queja sobre cómo se están tratando sus datos, utilice en primer lugar nuestros datos de contacto que figuran a continuación:

Correo electrónico: ogc@dacbeachcroft.com

Dirección: Office of the General Counsel

DAC Beachcroft

St Paul's House

23 Park Square South

Leeds

United Kingdom

LS1 2ND

¿NECESITA AYUDA ADICIONAL?

Si usted desea esta Política en otro formato (p.e., audio o letra grande), por favor póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto mencionados anteriormente.

APÉNDICE - JURISDICCIONES

Este apéndice contiene información específica aplicable a la jurisdicción para cada entidad DAC Beachcroft.

Encontrará más información sobre el Grupo DAC Beachcroft en la página de nuestro sitio web.

Asia-Pacífico

DAC Beachcroft Singapur

Europa

DAC Beachcroft Dublín

DAC Beachcroft Francia AARPI

DAC Beachcroft Italia S.t.A.r.l

DAC Beachcroft Sociedad Limitada Profesional Unipersonal (SLPU)

América Latina

DAC Beachcroft Chile Limitada

DAC Beachcroft Colombia Abogados SAS

DAC Beachcroft Sociedad Civil

DAC Beachcroft Perú Sociedad Anónima Cerrada

Reino Unido

DAC Beachcroft LLP, DAC Beachcroft Claims Limited, DAC Beachcroft Services Limited, DAC Beachcroft (International) Limited

DAC Beachcroft (Irlanda del Norte) LLP

DAC Beachcroft Claims Scotland LLP, DAC Beachcroft Scotland LLP