Política de solicitud y contratación

DAC Beachcroft es un proveedor internacional de servicios legales que opera a través de entidades jurídicas independientemente constituidas y reguladas para proporcionar servicios jurídicos y/o de gestión de reclamaciones de acuerdo con las leyes y regulaciones en la materia en cada una de las Jurisdicciones en las que opera.

DAC Beachcroft se compromete a proteger los datos de todas las personas con las que interactúa.  Nuestra Política de Privacidad (en adelante la "Política") está dividida en secciones para facilitar su lectura. Cada sección establece información importante sobre cómo DAC Beachcroft puede recopilar y utilizar los datos dependiendo de las categorías de datos personales que trata (tal referencia a "datos" significa todas las formas de datos personales).

Esta Política se aplica si usted solicita unirse a nosotros como empleado, miembro, contratista, consultor, personal temporal o de agencia, abogado en prácticas, aprendiz, o si solicita experiencia laboral. Se aplica en todo el mundo y contiene disposiciones específicas para cada jurisdicción que se detallan en el Apéndice. A menos que un término en mayúsculas se defina en el cuerpo de esta Política o el contexto requiera lo contrario, el término tiene el significado que se le atribuye en la tabla que figura en el Apéndice. Actualizaremos esta Política de vez en cuando.

El uso de palabras y/o frases como "DAC Beachcroft", "nosotros", "nos" o "nuestro" es sólo por conveniencia y se refiere a cualquiera de las entidades en nuestra página Legal y Reglamentario, cada una de las cuales es un responsable del tratamiento de datos independiente por derecho propio.

QUÉ DATOS RECOPILAMOS Y DE DÓNDE LOS OBTENEMOS

DAC Beachcroft recopilará, utilizará y almacenará sus datos por una amplia variedad de razones de acuerdo con su relación con nosotros y recopilamos sus datos de una serie variada de fuentes.

En el siguiente cuadro figuran las principales categorías de datos que recopilamos y las fuentes de las que los obtenemos. Este cuadro no es exhaustivo.

Referencias y verificación

Como parte de nuestro procedimiento de referencias y verificación mencionado anteriormente, podemos ponernos en contacto con terceros para verificar su información personal (incluida la información personal que nos facilite como parte del proceso de solicitud y contratación). Estos terceros pueden incluir:

• antiguos empleadores con el fin de verificar su historial laboral anterior (esto puede incluir ponerse en contacto con sus contadores actuales o anteriores en caso de que sea o haya sido un trabajador independiente o por cuenta propia o haya trabajado a través de una agencia y/o haya cobrado a través de ella);
• universidades y/u otros centros de enseñanza superior a los que haya asistido para verificar su historial educativo;
• otros institutos para verificar otras cualificaciones (como el CIPD);
• agencias de verificación para comprobar sus referencias crediticias, cargos directivos, identificación y antecedentes penales; y/o
• organismos profesionales para verificar la afiliación.

Sólo recabaremos esta información en relación con los candidatos seleccionados que hayan aceptado una oferta condicional de empleo con nosotros e informaremos específicamente a dichos candidatos de que nos pondremos en contacto con estos terceros antes de hacerlo.

Tenga en cuenta que la mayoría de los datos que debe proporcionar son obligatorios en relación con nuestras actividades de contratación. El hecho de no facilitar los datos obligatorios puede afectar a nuestra capacidad para cumplir los fines establecidos en la presente Política, incluida la consideración de su idoneidad para el empleo y/o la celebración de un contrato de trabajo con usted.

CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS

DAC Beachcroft utiliza sus datos para diversos fines, a fin de tomar las medidas necesarias para celebrar un contrato con usted, cumplir con sus obligaciones legales o, en todo caso, en pos de perseguir nuestros intereses comerciales legítimos.

En la tabla siguiente se indican los principales fines para los que pueden tratarse sus datos y la "base jurídica" del tratamiento, es decir, la razón legal por la que podemos tratar sus datos. La lista que figura a continuación no es exhaustiva y está sujeta a la legislación aplicable en materia de protección de datos en su jurisdicción. Para obtener información sobre cómo utilizamos las cookies y tecnologías similares en relación con el uso de nuestro sitio web y plataformas digitales u otras formas de comunicación, lea nuestra Política Global de cookies.

Datos personales

Categorías especiales de datos

Determinadas categorías de datos se consideran "categorías especiales de datos personales" y están sujetas a garantías adicionales. DAC Beachcroft limita las categorías especiales de datos que procesa de la siguiente manera:

• Información sanitaria

Podemos tratar información sobre la salud física o mental de un candidato en cumplimiento de nuestras obligaciones para con los empleados discapacitados.

Siempre trataremos la información sobre salud como confidencial y sólo se compartirá internamente cuando exista un propósito específico y legítimo para hacerlo. Hemos implementado las medidas de seguridad físicas, técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos contra la pérdida accidental y el acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados.

Si se selecciona a un candidato, cualquier información sanitaria procesada como parte del proceso de contratación que sea relevante para el cumplimiento por parte de DAC Beachcroft de sus obligaciones en relación con el empleo se conservará y procesará de acuerdo con la Política de privacidad para empleados y miembros.

Si un candidato no es seleccionado, toda la información sanitaria obtenida como parte del proceso de contratación se eliminará junto con el resto de los datos del candidato en un plazo de 15 meses a partir de su rechazo, salvo en circunstancias excepcionales y/o para cumplir con leyes y/o normativas jurisdiccionales concretas y/o con fines de continuidad de la actividad empresarial.

• Información sobre antecedentes penales

Dada la naturaleza de nuestro negocio, pedimos a los candidatos seleccionados que han aceptado una oferta de empleo condicional que revelen su historial de antecedentes penales y llevamos a cabo comprobaciones de antecedentes penales como parte de nuestro proceso de investigación de antecedentes y en cumplimiento de nuestras obligaciones en relación con el empleo.

Siempre trataremos los antecedentes penales como confidenciales y sólo se compartirán internamente cuando exista un propósito específico y legítimo para hacerlo. Hemos adoptado las medidas de seguridad físicas, técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos contra la pérdida accidental y el acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados.

La información sobre antecedentes penales se eliminará una vez finalizado el proceso de contratación, salvo en circunstancias excepcionales y/o para cumplir leyes o normativas concretas. La información de antecedentes penales se conservará de acuerdo con nuestra política de conservación y destrucción de información, aunque el resultado de cualquier comprobación permanecerá en el expediente del empleado. La información sobre antecedentes penales se conservará normalmente durante un máximo de 15 meses, aunque el resultado de cualquier comprobación permanecerá en el expediente del empleado.

• Monitoreo de igualdad de oportunidades

DAC Beachcroft se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo y progreso a todos sus empleados y, de vez en cuando, procesará información relacionada con el origen étnico, la raza, la nacionalidad, la orientación sexual y la discapacidad, junto con información relacionada con el género y la edad, a efectos de supervisión de la igualdad de oportunidades.

Hemos implementado las medidas de seguridad físicas, técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos contra la pérdida accidental y el acceso, uso, alteración o divulgación no autorizados. Además, este control siempre se llevará a cabo de conformidad con las medidas de seguridad apropiadas según lo requerido por la legislación aplicable, incluyendo:

• el suministro de información relativa al origen étnico, la raza, la nacionalidad, la orientación sexual y la discapacidad a efectos de seguimiento,será voluntario,y sólo se tratará con este fin con su consentimiento;
• siempre que sea posible, el seguimiento se llevará a cabo utilizando datos anónimos, de modo que no se pueda identificar a los candidatos; y/o
• la información tratada con fines deseguimiento se mantendrá separada de los registros generales de gestión y de recursos humanos.

CUÁNDO COMPARTIMOS DATOS

DAC Beachcroft puede, como se indica a continuación, compartir sus datos con las siguientes partes principales en determinadas circunstancias y cuando sea necesario para lograr los fines detallados anteriormente:

• Agencias de reclutamiento y selección de personal;
• Especialistas en referencias e investigación de antecedentes;
• Proveedores de salud laboral;
• HMRC (en el Reino Unido), Revenue (en Irlanda) y/o cualquier otro organismo gubernamental aplicable;
• Oficinas de antecedentes penales;
• Dominio público (esto incluye las publicaciones internas de DAC Beachcroft, los medios impresos, el sitio web externo y redes sociales);
• Contadores , abogados y otros asesores profesionales; y/o
• Nuestros reguladores.

La lista anterior no es exhaustiva.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Como líder en la provisión internacional de servicios legales, DAC Beachcroft puede transferir datos a destinatarios ubicados fuera de la jurisdicción en la que se prestan o reciben los servicios. Por ejemplo, esto puede ocurrir en relación con el asesoramiento jurídico transnacional, o cuando estamos compartiendo información con nuestros colegas dentro del Grupo DAC Beachcroft, nuestra red global y/o terceros proveedores de servicios.

Cada jurisdicción (donde operan los miembros del Grupo DAC Beachcroft) tiene sus propias leyes y reglamentos de protección de datos. Para garantizar la coherencia y el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables, todas las entidades del Grupo DAC Beachcroft han suscrito nuestro Acuerdo de procesamiento y transferencia de datos intragrupo, que incorpora las Cláusulas contractuales tipo de la UE ("CCT") más actualizadas y el Anexo de transferencia internacional de datos del Reino Unido a dichas CCT de la UE.

Cuando transferimos datos internacionalmente (y, en el caso de transferencias a un país en el que no se dispone de una decisión de adecuación), nos aseguramos de que existan las medidas contractuales pertinentes exigidas por la legislación aplicable en esa Jurisdicción.

Como despacho jurídico internacional líder, contamos con sólidos sistemas y políticas de seguridad informática para garantizar una protección adecuada de sus datos. Esto se ve respaldado por nuestras acreditaciones ISO 27001 y Cyber Essentials Plus, certificadas por auditores independientes.

CÓMO PROTEGEMOS LOS DATOS

Disponemos de medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos. Limitamos el acceso a los datos a quienes tienen una verdadera necesidad comercial de acceder a ellos. Las personas que procesan los datos sólo lo hacen de forma autorizada y están sujetas al deber de confidencialidad. Probamos continuamente nuestros sistemas y contamos con las certificaciones ISO 27001 (sólo oficinas del Reino Unido e Irlanda) y Cyber Essentials PLUS (todas las oficinas), lo que significa que seguimos las normas del sector en materia de seguridad de la información.

También tenemos procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de datos. Le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable una sospecha de violación de la seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS LOS DATOS

La política de DAC Beachcroft consiste en conservar los datos únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que se recopilaron o, de otro modo, según lo exija la legislación y/o los reglamentos aplicables en materia de protección de datos y/o con fines de continuidad empresarial. En determinadas circunstancias, podemos anonimizar sus datos para que no puedan asociarse con usted. Nos reservamos el derecho a conservar y utilizar dichos datos anónimos para cualquier fin comercial legítimo sin previo aviso.

Por lo general, DAC Beachcroft conservará los datos durante los períodos establecidos a continuación, sujeto a cualquier circunstancia excepcional y/o para cumplir con cualquier Legislación de Protección de Datos Aplicable en su Jurisdicción o regulaciones y/o propósitos de continuidad del negocio:

Para los candidatos no seleccionados:

• Por lo general, conservaremos los datos recopilados durante el proceso de contratación y durante un período máximo de 15 meses a partir de la finalización del proceso, salvo en circunstancias excepcionales y/o para cumplir con leyes y/o normativas jurisdiccionales concretas y/o con fines de continuidad empresarial.
• Podemos conservar en nuestros archivos datos seleccionados relativos a determinados candidatos durante un período superior a 15 meses con el fin de realizar un seguimiento de los candidatos en relación con futuras vacantes; si no desea que sus datos se mantengan en nuestros archivos con este fin, le rogamos que nos lo comunique.

Para los candidatos seleccionados:

• Si se le ofrece y acepta un empleo con nosotros, los datos que recopilamos durante el proceso de solicitud y contratación pasarán a formar parte de su expediente laboral y podremos utilizarlos en relación con su empleo de acuerdo con nuestra Política de privacidad para empleados y afiliados, disponible internamente.

SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON SUS DATOS

DAC Beachcroft siempre tratará de procesar sus datos de conformidad con nuestras obligaciones, nuestros derechos y sus derechos.

No se le someterá a decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos sin su consentimiento previo.

En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar la supresión o rectificación de sus datos, a oponerse a determinados aspectos del tratamiento de sus datos y a solicitar la limitación de dicho tratamiento. También tiene derecho a solicitar la transferencia de sus datos a un tercero en un formato de uso común.

Usted tiene un derecho independiente de acceso a sus datos procesados por DAC Beachcroft. Es posible que se le solicite información para confirmar su identidad y/o ayudar a DAC Beachcroft a localizar los datos que busca como parte de la respuesta de DAC Beachcroft a su solicitud. Si desea ejercer su derecho de acceso, póngase en contacto con nuestra Office of the General Counsel (que se indica más abajo).

Tiene derecho a plantear cualquier duda o queja a la Autoridad de Control de Protección de Datos pertinente (según se detalla en el Apéndice) sobre el tratamiento de sus datos. Hemos elegido al CPD como nuestra Autoridad de Control Principal en la UE.

DÓNDE OBTENER MÁS INFORMACIÓN

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política, quiere ejercer alguno de sus derechos en relación con sus datos según lo expuesto anteriormente o quiere plantear alguna duda o queja sobre cómo se están tratando sus datos, utilice en primer lugar nuestros datos de contacto que figuran a continuación:

Correo electrónico: ogc@dacbeachcroft.com

Dirección: Office of the General Counsel
DAC Beachcroft
St Paul's House
23 Park Square South
Leeds
Reino Unido
LS1 2ND

¿NECESITA AYUDA ADICIONAL?

Si desea esta Política en otro formato (por ejemplo, audio o letra grande), póngase en contacto con nosotros (véase más arriba "Dónde puede obtener más información").

APÉNDICE - JURISDICCIONES

Este apéndice contiene información específica aplicable a la jurisdicción para cada entidad DAC Beachcroft.

Encontrará más información sobre el Grupo DAC Beachcroft en la página de nuestro sitio web.

Asia-Pacífico

DAC Beachcroft Singapur

Europa

DAC Beachcroft Dublín

DAC Beachcroft Francia AARPI

DAC Beachcroft Italia S.t.A.r.l

DAC Beachcroft Sociedad Limitada Profesional Unipersonal (SLPU)

América Latina

DAC Beachcroft Chile Limitada

DAC Beachcroft Colombia Abogados SAS

DAC Beachcroft Sociedad Civil

DAC Beachcroft Perú Sociedad Anónima Cerrada

Reino Unido

DAC Beachcroft LLP, DAC Beachcroft Claims Limited, DAC Beachcroft Services Limited, DAC Beachcroft (International) Limited

DAC Beachcroft (Irlanda del Norte) LLP

DAC Beachcroft Claims Scotland LLP, DAC Beachcroft Scotland LLP