Politique de candidature et de recrutement

DAC Beachcroft est une entreprise juridique internationale qui opère par le biais d’entités juridiques constituées et réglementées séparément, fournissant des services juridiques et/ou de traitement des réclamations conformément aux lois pertinentes des juridictions dans lesquelles les différentes entités opèrent.

DAC Beachcroft s’engage à protéger les données de toutes les personnes avec lesquelles nous traitons.  Cette Politique de Confidentialité « Politique » est divisée en sections distinctes pour vous faciliter la tâche. Chaque section présente des informations importantes sur la manière dont DAC Beachcroft peut collecter et utiliser vos données en fonction des catégories de personnes dont nous traitons les données (cette référence aux « données » désigne toutes les formes de données à caractère personnel).

Cette Politique s'applique que vous postuliez pour nous rejoindre en tant qu'employé, membre, contractant, consultant, personnel temporaire ou intérimaire, avocat stagiaire, avocat stagiaire, apprenti, ou que vous postuliez pour une expérience professionnelle. Il s'applique dans le monde entier et contient des dispositions spécifiques à certaines juridictions, détaillées dans l'annexe. Sauf si un terme en majuscule est défini dans le corps de la présente Politique ou si le contexte l'exige, ce terme a la signification qui lui est attribuée dans le tableau de l'annexe. Nous mettrons cette Politique à jour de temps à autre.

L'utilisation de mots et/ou d'expressions tels que « DAC Beachcroft », « nous », « notre », ou « nos »,  n'est faite que pour des raisons de commodité et se réfère à n'importe laquelle des entités présentes sur la page Juridique et Réglementaire sur notre site web, dont chacune est un contrôleur de données indépendant à part entière.

QUELLES DONNÉES NOUS COLLECTONS ET D'OÙ NOUS LES OBTENONS

DAC Beachcroft recueillera, utilisera et conservera vos données pour une grande variété de raisons, conformément à votre relation avec nous, et nous recueillons vos données à partir de diverses sources.

Le tableau suivant énumère les principales catégories de données que nous collectons et les sources auprès desquelles nous les obtenons. Ce tableau n'est pas exhaustif.

Références et vérifications

Dans le cadre des procédures de référence et de vérification mentionnées ci-dessus, nous pouvons contacter des tiers pour vérifier vos informations personnelles (y compris les informations personnelles que vous nous fournissez dans le cadre du processus de candidature et de recrutement). Ces tiers peuvent être:

• les anciens employeurs afin de vérifier vos antécédents professionnels (il peut s'agir de contacter votre comptable actuel ou précédent si vous êtes ou avez été indépendant ou avez travaillé par l'intermédiaire d'une agence et/ou avez été payé par elle) ;
• les universités et/ou autres établissements d'enseignement supérieur que vous avez fréquentés afin de vérifier votre parcours scolaire ;
• d'autres instituts pour vérifier d'autres qualifications (comme le CIPD) ;
• des agences de vérification pour contrôler leurs références de crédit, leurs fonctions d'administrateur, leur identification et leur casier judiciaire ; et/ou
• les organismes professionnels pour vérifier l'adhésion.

Nous ne collecterons ces informations que pour les candidats qui ont accepté une offre d'emploi conditionnelle avec nous et nous informerons spécifiquement ces candidats que nous contacterons ces tiers avant de le faire.

Veuillez noter que la plupart des données que vous devez fournir sont obligatoires dans le cadre de nos activités de recrutement. Le fait de ne pas fournir les données obligatoires peut affecter notre capacité à atteindre les objectifs définis dans la présente Politique, y compris l'examen de votre aptitude à l'emploi et/ou la conclusion d'un contrat de travail avec vous.

COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES

DAC Beachcroft utilise vos données à diverses fins afin de prendre les mesures nécessaires pour conclure un contrat avec vous, de se conformer à ses obligations légales ou, en tout état de cause, de poursuivre ses intérêts commerciaux légitimes.

Le tableau ci-dessous présente les principales finalités pour lesquelles vos données peuvent être traitées et la « base juridique », du traitement, c'est-à-dire la raison légale pour laquelle nous pouvons traiter vos données. La liste ci-dessous n'est pas exhaustive et est soumise à la législation applicable en matière de protection des données dans votre juridiction. Pour plus d'informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et les technologies similaires dans le cadre de l'utilisation de notre site web et de nos plateformes numériques ou d'autres formes de communication, veuillez consulter notre Politique globale relative aux cookies.

Données personnelles

Catégories particulières de données

Certaines catégories de données sont considérées comme des "catégories particulières de données à caractère personnel" et font l'objet de garanties supplémentaires. DAC Beachcroft limite les catégories spéciales de données qu'il traite comme suit :

• Informations sur la santé

Nous pouvons traiter des informations relatives à la santé physique ou mentale d'un candidat dans le cadre de nos obligations à l'égard des travailleurs handicapés.

Nous traiterons toujours les informations relatives à la santé de manière confidentielle et ne les partagerons en interne que dans un but spécifique et légitime. Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte accidentelle et contre l'accès, l'utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés.

Si un candidat est sélectionné, toute information sur la santé traitée dans le cadre du processus de recrutement et pertinente pour l'exécution par DAC Beachcroft de ses obligations liées à l'emploi sera conservée et traitée conformément à la politique de confidentialité pour les employés et les membres.

Si un candidat n'est pas sélectionné, toutes les informations relatives à la santé obtenues dans le cadre du processus de recrutement seront supprimées avec le reste des données du candidat dans les 15 mois suivant le rejet, sauf dans des circonstances exceptionnelles et/ou pour se conformer à des lois spécifiques et/ou à des réglementations juridictionnelles et/ou à des fins de continuité des activités.

• Informations sur les casiers judiciaires

Compte tenu de la nature de nos activités, nous demandons aux candidats retenus qui ont accepté une offre d'emploi conditionnelle de divulguer leurs antécédents criminels et nous procédons à des vérifications des antécédents criminels dans le cadre de notre processus de contrôle et conformément à nos obligations en matière d'emploi.

Nous traiterons toujours les casiers judiciaires de manière confidentielle et ne les partagerons en interne que s'il existe un motif spécifique et légitime de le faire. Nous avons pris des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte accidentelle et contre l'accès, l'utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés.

Les informations relatives au casier judiciaire seront supprimées à la fin du processus de recrutement, sauf dans des circonstances exceptionnelles et/ou pour se conformer à des lois ou réglementations spécifiques. Les informations relatives au casier judiciaire seront conservées conformément à notre Politique de Conservation et de Destruction, mais le résultat de tout contrôle restera dans le dossier de l'employé. Les informations relatives au casier judiciaire seront normalement conservées pendant une période maximale de 15 mois, mais le résultat de toute vérification sera conservé dans le dossier de l'employé.

• Surveillance de l'égalité des chances

DAC Beachcroft s'engage à offrir des opportunités d'emploi et de progression égales à tous ses employés et traitera, de temps à autre, des informations relatives à l'ethnicité, la race, la nationalité, l'orientation sexuelle et le handicap, ainsi que des informations relatives au sexe et à l'âge, à des fins de contrôle de l'égalité des chances.

Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte accidentelle et contre l'accès, l'utilisation, l'altération ou la divulgation non autorisés. En outre, ce contrôle sera toujours effectué conformément aux mesures de sécurité appropriées requises par la loi applicable, y compris :

• la fourniture d'informations relatives à l'origine ethnique, à la race, à la nationalité, à l'orientation sexuelle et au handicap à des fins de contrôle sera volontaire et ne sera traitée à cette fin qu'avec votre consentement ;
• dans la mesure du possible, le contrôle est effectué à l'aide de données anonymes, de manière à ce que les demandeurs ne puissent pas être identifiés ; et/ou
• les informations traitées à des fins de suivi sont séparées des dossiers généraux de gestion et de ressources humaines.

QUAND NOUS PARTAGEONS DES DONNÉES

DAC Beachcroft peut, comme indiqué ci-dessous, partager vos données avec les parties clés suivantes dans certaines circonstances et lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés ci-dessus :

• Agences de recrutement et de sélection ;
• Spécialistes du référencement et de la vérification des antécédents ;
• Prestataires de santé au travail ;
• HMRC (au Royaume-Uni), Revenue (en Irlande) et/ou toute autre agence gouvernementale compétente ;
• Casiers judiciaires;
• Domaine public (y compris les publications internes de DAC Beachcroft, la presse écrite, le site web externe et les réseaux sociaux);
• Comptables, avocats et autres conseillers professionnels ; et/ou
• Nos régulateurs.

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES

En tant que fournisseur international de services juridiques, DAC Beachcroft peut transférer des données à des destinataires situés en dehors de la juridiction dans laquelle les services sont fournis ou reçus. Cela peut se produire, par exemple, dans le cadre de conseils juridiques transnationaux, ou lorsque nous partageons des informations avec nos collègues du groupe DAC Beachcroft, notre réseau mondial et/ou des prestataires de services tiers.

Chaque juridiction (où les membres du groupe DAC Beachcroft opèrent) possède ses propres lois et réglementations en matière de protection des données. Afin de garantir la cohérence et la conformité avec les lois et réglementations applicables, toutes les entités du groupe DAC Beachcroft ont conclu notre accord de traitement et de transfert de données intra-groupe, qui intègre les clauses contractuelles types « CCT » de l'UE les plus récentes et l'annexe britannique sur le transfert international de données à ces CCT de l'UE.

Lorsque nous transférons des données au niveau international (et, dans le cas de transferts vers un pays où une décision d'adéquation n'est pas disponible), nous nous assurons que les mesures contractuelles pertinentes requises par la loi applicable dans cette juridiction sont en place.

En tant que cabinet d'avocats international de premier plan, nous avons mis en place des systèmes et des politiques de sécurité informatique robustes afin de garantir une protection adéquate de vos données. Cela est confirmé par nos accréditations ISO 27001 et Cyber Essentials Plus, certifiées par des auditeurs indépendants.

COMMENT NOUS PROTÉGEONS LES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données. Nous limitons l'accès aux données aux personnes qui en ont véritablement besoin pour des raisons professionnelles. Les responsables du traitement des données ne traitent les données que de manière autorisée et sont liés par un devoir de confidentialité. Nous testons continuellement nos systèmes et sommes certifiés ISO 27001 (bureaux au Royaume-Uni et en Irlande uniquement) et Cyber Essentials PLUS (tous les bureaux), ce qui signifie que nous respectons les normes industrielles en matière de sécurité de l'information.

Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée des données. Nous vous notifierons, ainsi qu'à toute autorité de régulation compétente, toute suspicion de violation de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

LA DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

La politique de DAC Beachcroft est de conserver les données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou comme l'exige la législation et/ou les réglementations applicables en matière de protection des données et/ou à des fins de continuité des activités. Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données afin qu'elles ne puissent pas être associées à votre personne. Nous nous réservons le droit de conserver et d'utiliser ces données anonymes à des fins commerciales légitimes, sans préavis.

DAC Beachcroft conservera généralement les données pendant les périodes indiquées ci-dessous, sous réserve de circonstances exceptionnelles et/ou pour se conformer à la législation sur la protection des données applicable dans sa juridiction ou à la réglementation et/ou à des fins de continuité des activités :

Pour les candidats non retenus :

• Nous conserverons généralement les données collectées au cours du processus de recrutement et pendant une période maximale de 15 mois à compter de la fin du processus, sauf dans des circonstances exceptionnelles et/ou pour se conformer à des lois spécifiques et/ou à des réglementations juridictionnelles et/ou à des fins de continuité des activités.
• Nous pouvons conserver dans nos dossiers des données sélectionnées concernant certains candidats pour une période de plus de 15 mois afin de suivre les candidats dans le cadre de futurs postes vacants ; si vous ne souhaitez pas que vos données soient conservées dans nos dossiers à cette fin, veuillez nous le faire savoir.

Pour les candidats retenus :

• Si nous vous proposons un emploi et que vous l'acceptez, les données que nous recueillons au cours de la procédure de candidature et d'embauche feront partie de votre dossier d'emploi et pourront être utilisées par nous dans le cadre de votre emploi, conformément à notre Politique de Confidentialité pour les Employés et les Affiliés, qui est disponible en interne.

VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES

DAC Beachcroft s'efforcera toujours de traiter vos données conformément à nos obligations, à nos droits et aux vôtres.

Vous ne serez pas soumis à des décisions fondées uniquement sur le traitement automatisé des données sans votre consentement préalable.

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander l'effacement ou la rectification de vos données, de vous opposer à certains aspects du traitement de vos données et de demander la limitation de ce traitement. Vous avez également le droit de demander le transfert de vos données à un tiers dans un format couramment utilisé.

Vous disposez d'un droit d'accès indépendant à vos données traitées par DAC Beachcroft. Il se peut que l'on vous demande de fournir des informations pour confirmer votre identité et/ou pour aider DAC Beachcroft à localiser les données que vous recherchez dans le cadre de la réponse de DAC Beachcroft à votre demande. Si vous souhaitez exercer votre droit d'accès, veuillez contacter notre bureau du conseiller juridique (voir ci-dessous).

Vous avez le droit de faire part de vos préoccupations ou de vos réclamations à l'autorité de contrôle de la protection des données compétente (comme indiqué dans l'annexe) concernant le traitement de vos données. Nous avons choisi le DPC comme autorité principale de contrôle de la protection des données dans l'UE.

OÙ OBTENIR PLUS D'INFORMATIONS

Si vous avez des questions sur la présente Politique, si vous souhaitez exercer l'un de vos droits relatifs à vos données tels qu'énoncés ci-dessus, ou si vous souhaitez faire part de vos préoccupations ou de vos réclamations concernant le traitement de vos données, veuillez tout d'abord utiliser nos coordonnées ci-dessous :

Courriel: ogc@dacbeachcroft.com

Adresse: Office of General Counsel
DAC Beachcroft
St Paul's House
23 Park Square South
Leeds
Royaume-Uni
LS1 2ND

AVEZ-VOUS BESOIN D'UNE AIDE SUPPLÉMENTAIRE ?

Si vous souhaitez obtenir la présente Politique dans un autre format (par exemple en version audio ou en gros caractères), veuillez nous contacter (voir "Où obtenir de plus amples informations" ci-dessus).

ANNEXE - JURIDICTIONS

Cette annexe contient des informations spécifiques applicables à la juridiction pour chaque entité de DAC Beachcroft.

De plus amples informations sur le groupe DAC Beachcroft sont disponibles sur notre site web.

Asie-Pacifique

DAC Beachcroft Singapour

L'Europe

DAC Beachcroft Dublin

DAC Beachcroft France AARPI

DAC Beachcroft Italia S.t.A.r.l.

DAC Beachcroft Sociedad Limitada Profesional Unipersonal (SLPU)

Amérique latine

DAC Beachcroft Chile Limited

DAC Beachcroft Colombia Abogados SAS

DAC Beachcroft Société civile

DAC Beachcroft Perú Sociedad Anónima Cerrada

Royaume-Uni

DAC Beachcroft LLP, DAC Beachcroft Claims Limited, DAC Beachcroft Services Limited, DAC Beachcroft (International) Limited

DAC Beachcroft (Irlande du Nord) LLP

DAC Beachcroft Claims Scotland LLP, DAC Beachcroft Scotland LLP